Quản trị website là gì? Phương pháp giúp quản trị trang web hiệu quả

Quản trị website là gì?

Quản trị website là quá trình quản lý, duy trì và phát triển một trang web nhằm đảm bảo chúng hoạt động tốt, đáp ứng yêu cầu của người dùng và đạt được các mục tiêu kinh doanh. Quản trị website bao gồm nhiều công việc khác nhau, từ cập nhật nội dung, bảo trì kỹ thuật, quản lý server, đến phân tích dữ liệu và marketing trên website. 

Đây là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh số của doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh và uy tín của thương hiệu trên mạng.

Quản trị web là gì

Quản trị trang web quan trọng như thế nào?

Quản trị trang web là một công việc không thể thiếu trong quá trình vận hành và phát triển website. Chúng bao gồm việc quản lý, duy trì và nâng cấp các thành phần của trang web như nội dung, thiết kế, tính năng, bảo mật và SEO nhằm đảm bảo trang web hoạt động hiệu quả và có khả năng tương tác tốt với khách hàng. 

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, việc quản trị trang web đòi hỏi các kỹ năng và kiến thức chuyên môn để đáp ứng nhu cầu của người dùng và đảm bảo sự cạnh tranh với các trang web khác trên thị trường.

Công việc của quản trị website là gì?

Công việc của một quản trị website bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi hoạt động của trang web. Tuy nhiên, một số công việc cơ bản thường được thực hiện bởi quản trị viên website, bao gồm:

Quản trị cập nhật giao diện trang web

Quản trị cập nhật giao diện trang web là một trong những công việc quan trọng của người quản trị website. Nhiệm vụ chính của công việc này là đảm bảo trang web luôn được cập nhật với giao diện mới nhất, thân thiện với người dùng và tương thích với các thiết bị khác nhau.

Để làm việc này, người quản trị website cần sử dụng các công cụ thiết kế web để tạo ra giao diện mới cho trang web. Hoặc chỉnh sửa giao diện hiện có để cải thiện trải nghiệm người dùng. Sau đó, họ phải đảm bảo rằng giao diện mới được triển khai đầy đủ trên trang web, kiểm tra và sửa lỗi nếu cần.

Lập kế hoạch nội dung định kỳ

Xây dựng kế hoạch cập nhật nội dung trên trang web định kỳ để giữ cho nó luôn mới và hấp dẫn cho người dùng. Bao gồm việc xác định các chủ đề, nội dung cần được đăng tải trên trang web trong một khoảng thời gian cụ thể. Quản trị viên sẽ phải định kỳ kiểm tra và cập nhật nội dung trang web, bao gồm cả bài viết, hình ảnh, video, và các tài nguyên khác để đảm bảo rằng trang web luôn cập nhật và thu hút khách truy cập mới và cũ. 

Kế hoạch nội dung định kỳ giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian và năng lực. Tăng tính hiệu quả và đảm bảo cho việc cập nhật trang web được liên tục Đồng thời nâng cao trải nghiệm của người dùng và tăng cường thương hiệu của doanh nghiệp.

Vai trò của kế hoạch nội dung trong quản trị web

Xây dựng kế hoạch tối ưu trang web

Xây dựng kế hoạch tối ưu trang web là một trong những công việc quan trọng của quản trị website. Việc tối ưu hóa trang web giúp tăng tính thân thiện với người dùng và cải thiện thứ hạng của trang web trên các công cụ tìm kiếm

Quản lý đường truyền hosting, sao lưu dữ liệu

Đảm bảo rằng đường truyền hosting của trang web được quản lý tốt và đảm bảo an toàn cho dữ liệu bằng cách sao lưu dữ liệu thường xuyên. Điều này đảm bảo rằng trang web luôn hoạt động một cách trơn tru và đáng tin cậy, và dữ liệu được bảo vệ an toàn.

Quảng bá trang web 

Quảng bá giúp tăng cường sự nhận biết của trang web và thu hút lượng truy cập, giúp website phát triển và đạt được mục tiêu kinh doanh. Xây dựng kế hoạch quảng bá để thu hút người dùng đến trang web.

Triển khai quảng cáo cho trang web

Ngoài SEO, bạn có thể triển khai chạy chiến dịch quảng cáo trên Google Adwords. Nếu hạn chế về mặt ngân sách cho quảng bá, có thể chia sẻ link bài viết trên website lên các social media hay email advertising nên được cân nhắc. Cần đảm bảo rằng quảng cáo được triển khai đúng cách để thu hút người dùng đến trang web.

Thường xuyên đánh giá hiệu quả quản trị website 

Đánh giá hiệu quả của các hoạt động quản trị trang web và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết để đạt được sự thành công tốt nhất. Nghiệm thu từ các hoạt động đánh giá hiệu quả và cũng như cần làm gì để website có thể hoạt động chính xác và nhanh chóng.

Người làm quản trị website cần có kỹ năng gì?

Để trở thành một quản trị website chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn cần sở hữu những kỹ năng cơ bản và chuyên sâu. Dưới đây là những kỹ năng cần thiết cho một người làm quản trị website thành công.

Các kỹ năng quản trị website cần học

Biết sử dụng HTML

HTML là ngôn ngữ lập trình cơ bản để tạo ra các trang web. Vì vậy, việc biết cách sử dụng HTML là rất quan trọng cho một quản trị website. Bạn cần phải hiểu cách sử dụng các thẻ HTML để định dạng và trình bày các nội dung trên trang web.

Sử dụng những công cụ thiết kế đồ họa

Một quản trị website không chỉ cần phải biết sử dụng các công cụ lập trình, mà còn phải sử dụng những công cụ thiết kế đồ họa để tạo ra giao diện trang web đẹp mắt và chuyên nghiệp. Các công cụ như Adobe Photoshop, Illustrator hay Figma sẽ giúp bạn tạo ra các thiết kế đẹp mắt cho trang web của mình.

Tối ưu hóa SEO

Tối ưu hóa SEO là một kỹ năng rất quan trọng để giúp trang web của bạn xuất hiện ở vị trí cao trên kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm như Google, Bing hay Yahoo. Để tối ưu hóa SEO, bạn cần phải biết cách sử dụng các từ khóa, tối ưu hóa tiêu đề và mô tả trang, tối ưu hóa URL, tạo ra nội dung chất lượng và thường xuyên cập nhật trang web của bạn.

Kỹ năng viết

Viết là một kỹ năng không thể thiếu đối với một người quản trị website. Bạn cần phải biết cách viết nội dung hấp dẫn, đáp ứng nhu cầu của người đọc và thu hút sự chú ý của công cụ tìm kiếm. Hơn nữa, cần nắm được cách viết các bài blog, tin tức, mô tả sản phẩm, văn bản quảng cáo và email marketing.

Chiến lược nội dung

Chiến lược nội dung là một yếu tố quan trọng của việc quản trị website. Hãy đưa ra một kế hoạch nội dung định kỳ và hiểu biết về cách tối ưu hóa nội dung để tăng khả năng xuất hiện của trang web trên các công cụ tìm kiếm. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải biết cách viết nội dung độc đáo và hấp dẫn để thu hút người đọc và khách hàng tiềm năng.

Gợi ý công cụ hỗ trợ quản trị web tốt hơn 

Trong công việc quản trị website, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ là rất cần thiết để giúp quản trị viên có thể kiểm soát và tối ưu hóa trang web của mình một cách hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý về các công cụ hỗ trợ quản trị web tốt hơn:

Google Search Console

Google Search Console (GSC) là một công cụ miễn phí của Google giúp quản trị viên kiểm tra sự hiện diện của trang web của họ trên kết quả tìm kiếm Google. GSC cũng cho phép quản trị viên kiểm tra tình trạng crawl và index của trang web, đồng thời cung cấp các thông tin về các từ khóa được sử dụng để tìm thấy trang web, tỷ lệ click-through rate (CTR), thời gian ở lại trên trang và nhiều thông tin khác.

 

Các công cụ cần thiết trong quản trị web

Google Analytics

Google Analytics là một công cụ phân tích trang web miễn phí giúp quản trị viên hiểu rõ hơn về khách truy cập trên trang web của họ. Công cụ này cung cấp cho người dùng các thông tin về lượt truy cập, nguồn lưu lượng, thời gian ở lại trên trang, tần suất truy cập, và nhiều thông tin khác. Điều này giúp quản trị viên có thể xác định các trang web và nội dung nào được khách hàng quan tâm nhất và từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp.

SEOmoz’s Page Strength

SEOmoz’s Page Strength là một công cụ trả phí giúp quản trị viên kiểm tra các thông số SEO của trang web. Các thông số này bao gồm thông tin về độ mạnh của trang web, tiêu đề, meta description, độ dài nội dung, các từ khóa chính, nội dung liên quan, tốc độ tải trang và nhiều thông tin khác. 

Công cụ này cũng đưa ra các đề xuất và giải pháp để cải thiện các vấn đề tối ưu hóa trang web.

Checklist công việc của người bắt đầu quản trị web 

Trong quá trình quản trị website, việc đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đầy đủ và đúng thời gian là rất quan trọng. Dưới đây là checklist công việc của người mới bắt đầu quản trị website, bao gồm các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tháng/quý và hàng năm.

Hàng ngày

• Backup website: Bước này giúp nhanh chóng phục hồi trạng thái trang web khi hosting gặp sự cố. Khuyến khích lưu trữ offline file WordPress và dữ liệu về máy tính để dữ liệu không bị mất.
• Quản lý uptime: Cơn ác mộng đối với SEO và những người quản trị website là Downtime. Vì vậy, hãy đăng ký các công cụ kiểm tra trực tuyến khi downtime xuất hiện đối với website của bạn. Nếu downtime xảy ra thường xuyên, hãy cân nhắc nâng cấp hoặc chọn đơn vị hosting khác.
• Báo cáo bảo mật: Phần mềm độc hài và các rủi ro bảo mật thông tin ngày càng nhiều. Cần cảnh giác để tránh bị xâm phạm bởi các mã độc này.

Hàng tuần

• Kiểm tra WordPress, theme, cập nhật plugin: Công việc này cần thiết bởi có thể cập nhật thường xuyên các thay đổi mới nhất để bảo vệ website khỏi nguy cơ rò rỉ thông tin bảo mật.
• Kiểm tra website trên nhiều trình duyệt: Hiệu suất website có thể sẽ khác đối với các trình duyệt hay các thiết bị khác nhau. Vì thế, kiểm tra website nhằm tránh lỗi layout hay format trên các nền tảng, nâng cao trải nghiệm người dùng. Kiểm tra phiên bản mobile để đảm bảo hiển thị tối ưu cho nền tảng này.

Thực hiện các hoạt động quản trị website theo lịch trình

Hàng tháng hay hàng quý

• Phân tích website: Phân tích website là quá trình theo dõi và đánh giá các hoạt động trên trang web nhằm đo lường hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Kỹ năng phân tích website là rất quan trọng để bạn có thể theo dõi các chỉ số và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa trang web của mình.
• Kiểm tra loading time: Thực hiện công việc này hàng tháng giúp đưa ra các điều chỉnh kịp thời. Nếu bạn thêm nhiều file media và plugin với dung lượng lớn sẽ khiến thời gian loading website chậm.
• Kiểm tra form: Mỗi tháng, bạn cần xem lướt qua website một lần và điền thử các form để đảm bảo không xảy ra lỗi khi người dùng tương tác.
• Loại bỏ theme hoặc plugin không xài: Định kỳ 3 tháng một lần, hãy lọc ra themes và plugins không cần thiết cho website. 
• Kiểm tra lại backup: Kiểm tra tổng quát và chi tiết định kỳ Backup. Bên cạnh đó dự đoán hiệu quả của kế hoạch dự phòng trước khi các sự cố xảy ra.
• Tối ưu cơ sở dữ liệu: Chứng năng nháp, comment spam, review lại bài post… là các yếu tố khiến WordPress đang ngày càng nặng hơn. Nên thường xuyên tối ưu dữ liệu, sẽ giúp website hoạt động hiệu quả hơn. 

Hàng năm

• Cập nhật copyright: Cập nhật thông tin trên menu footer theo năm hiện tại. Nếu không, khách hàng có thể không tin tưởng và không liên hệ với bạn

• Review, đánh giá plugin và theme

So sánh việc quản trị website ở Việt Nam với nước ngoài? 

Việc quản trị website ở Việt Nam và ở nước ngoài có những điểm tương đồng và khác biệt nhất định:

1. Quản trị website ở Việt Nam thường đòi hỏi chi phí thấp hơn so với các nước phát triển khác. Tuy nhiên, các yêu cầu về chất lượng và tính ổn định của website cũng được đặt ra rất cao.
2. Tính chất của thị trường Việt Nam có thể khiến việc quản trị website trở nên phức tạp hơn. Chẳng hạn, vấn đề pháp lý và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ có thể làm cho việc cài đặt một số tính năng trên website trở nên khó khăn hơn so với ở một số quốc gia khác.
3. Do tình hình kinh tế và văn hoá khác biệt, cách tiếp cận khách hàng ở Việt Nam cũng có thể khác với các nước khác. Việc phát triển một chiến lược truyền thông hiệu quả để thu hút khách hàng có thể đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn.
4. Ngoài ra, do một số vấn đề về đường truyền Internet, việc quản trị website ở Việt Nam cũng có thể gặp phải một số thách thức về tính ổn định và tốc độ truy cập. Tuy nhiên, điều này đang được cải thiện qua các chính sách và đầu tư từ phía chính quyền và các doanh nghiệp.

Khác biệt giữa quản trị web tại Việt Nam và thế giới

Cách quản trị website WordPress

Để quản trị website WordPress, bạn cần làm theo các bước sau đây:

• Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị WordPress bằng cách truy cập đường dẫn “yourdomain.com/wp-admin”. Sau đó, nhập tên đăng nhập và mật khẩu của bạn.

• Bước 2: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang quản trị WordPress Dashboard, nơi bạn có thể thực hiện các tác vụ quản trị website.

• Bước 3: Để thêm hoặc chỉnh sửa bài viết, bạn có thể truy cập mục “Posts” và bấm vào “Add New” để tạo bài viết mới hoặc chỉnh sửa các bài viết hiện có.

• Bước 4: Tương tự, để thêm hoặc chỉnh sửa trang, bạn có thể truy cập mục “Pages” và thực hiện các tác vụ tương tự.

• Bước 5: Để thay đổi giao diện website, bạn có thể truy cập mục “Appearance” và chọn một trong các giao diện có sẵn hoặc tải về một giao diện khác từ trang web chuyên về WordPress Themes.

• Bước 6: Để thêm các tính năng mới cho website, bạn có thể truy cập mục “Plugins” và chọn một trong các plugin có sẵn hoặc tải về một plugin khác từ trang web chuyên về WordPress Plugins.

• Bước 7: Ngoài ra, để quản lý các bình luận trên bài viết, bạn có thể truy cập mục “Comments” và thực hiện các tác vụ tương tự.

• Bước 8: Cuối cùng, để tối ưu hóa website của bạn cho công cụ tìm kiếm, bạn có thể sử dụng các plugin SEO như Yoast SEO hoặc All in One SEO Pack để cấu hình các thông số SEO cho website.

Đó là một số bước cơ bản để quản trị website WordPress. Bạn cần phải tìm hiểu và nghiên cứu thêm để có thể tận dụng hết các tính năng của WordPress và quản trị website hiệu quả hơn.

Xem thêm: Các phần mềm thiết kế web dễ sử dụng nhất cho doanh nghiệp.

Lời kết

Như vậy, từ bài viết trên, chúng ta đã biết được rằng quản trị website là quá trình quản lý và điều hành website nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả và cung cấp nội dung hữu ích cho người dùng. 

Để cập nhật các bài viết mới liên quan đến SEO website, hãy truy cập vào website On Digitals. Nếu các bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ SEO cho website doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.