Hướng dẫn sử dụng Screaming Frog SEO Spider chi tiết nhất

Hướng dẫn tải và cài đặt Screaming Frog SEO Spider

Công cụ SEO Spider từ Screaming Frog là một phần mềm SEO chuyên nghiệp cho phép bạn thu nhập dữ liệu trang web, liên kết, hình ảnh từ góc độ SEOer. Dưới đây là cách cài đặt Screaming Frog và sử dụng trên máy tính một cách dễ dàng dù bạn sử dụng những hệ điều hành khác nhau như Mac, Window, Ubuntu.

Cách tải Screaming Frog

• Bước 1: Tìm kiếm trang chủ Screaming Frog SEO Spider

Trang chủ của Screaming Frog SEO Spider

• Bước 2: Screaming Frog sẽ tự động nhận diện bạn sử dụng hệ điều hành khi bạn nhấp vào chữ “Download”

Screaming Frog tự động nhận diện hệ điều hành trên máy tính của bạn

• Bước 3: Screaming Frog SEO Spider sẽ tự động hiển thị các hệ điều hành bạn muốn chọn để phù hợp cho máy tính, ví dụ như hình:

Lựa chọn hệ điều hành phù hợp

Lưu ý: Tải phiên bản mới nhất của Screaming Frog. Khi tải về máy tính, tùy vào từng hệ điều hành mà có cách cài đặt phần mềm khác nhau.

Đối với hệ điều hành MacOS:

• Bước 1: Khi hoàn tất việc download, hãy vào Finder tìm cài đặt phần mềm Screaming Frog và mở lên
• Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Screaming Frog và kéo icon vào thư mục Ứng dụng
• Bước 3: Vào Finder và tìm “Screaming Frog SEO Spider” trong danh sách Thiết bị
• Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Screaming Frog lần nữa để hoàn thành cài đặt

Đối với hệ điều hành Windows:

• Bước 1: Khi tải xuống hoàn tất, mở thư mục Tải xuống và mở trình cài đặt Screaming Frog lên
• Bước 2: Chọn “Yes” để tiếp tục cài đặt phần mềm
• Bước 3: Nhấp vào “Install”
• Bước 4: Sau khi hoàn tất cài đặt bấm “Close”

Đối với hệ điều hành Linux:

Hệ điều hành Linux bạn cần sử dụng giao diện Ubuntu hoặc Command để cài đặt công cụ Screaming Frog SEO Spider:

Giao diện Ubuntu:

• Bước 1: Nhấn vào tệp .deb của Screaming Frog
• Bước 2: Nhấn “Install” và nhập password
• Bước 3: Chấp nhận Thỏa thuận Giấy phép ttf-mscorefonts-install
• Bước 4: Sau đó chờ đến khi máy tính của bạn cài đặt xong phần mềm

Giao diện Command line:

• Bước 1: Mở Terminal và nhập dòng lệnh này vào: sudo apt-get install ~/Downloads/screamingfrogseospider_10.4_all.deb

• Bước 2: Nhập password
• Bước 3: Sau đó, nhập Y để tiếp tục cài đặt Screaming Frog và chấp nhận những Thỏa thuận giấy phép người dùng ttf-mscorefonts-install

Cách cài đặt Screaming Frog

Sau khi thao tác tải ứng dụng Screaming Frog xong, hãy thực hiện những bước sau để kiểm website hoặc URL bất kỳ:

• Mở SEO Spider
• Nhập URL cần kiểm tra vào thanh công cụ như hình và bấm Start

Nhập trang tìm kiếm vào thanh công cụ

Các tính năng của Screaming Frog SEO Spider

On Digitals chia sẻ đến bạn 11 tính năng nổi bật mà công cụ Screaming Frog mang lại.

Kiểm tra mã phản hồi cho tất cả các URL trang web 

Hãy nhấp vào tab “Response Code” nằm phía bên trái màn hình. “Response Code” sẽ hiện ra các URL của trang web được thu thập thông tin.

Kiểm tra Response Code bằng Screaming Frog SEO Spider

Sau đó, bạn nhấp vào “Status Code” để sắp xếp các URL theo số mã phản hồi theo thứ tự.

Check mã phản hồi

“Response Code” hỗ trợ bạn kiểm tra các chuyển hướng của URL trên website và sẽ hiện ra các chi tiết ý nghĩa của mã phản hồi:

• Mã phản hồi 200 (OK) là yêu cầu thành công.
• Mã phản hồi 301 (Moved Permanently) là URL yêu cầu được thay đổi vĩnh viễn thay vào đó là 1 URL mới.
• Mã phản hồi 302 (Temporary Redirect) là URL được chuyển hướng tạm thời.
• Mã phản hồi 404 (Not found) là URL đang liên kết với một trang không tồn tại.
• Mã phản hồi 500 (Server Error) trang web gặp một số lỗi như máy chủ bị quá tải, hỏng tập tin .htaccess, giới hạn bộ nhớ PHP,…
• Mã phản hồi 503 (Service Unavailable) là URL của trang web tạm thời ngừng hoạt động.

Dưới đây là cách khắc phục khi gặp những mã này:

• Trường hợp mã 301 và 302: Kiểm tra lại các trang đến mà URL của bạn đã tới. Trang được dẫn tới cần phải là trang thích hợp.
• Trường hợp mã 404: Kiểm tra lại các trang có mã lỗi 404 và chuyển hướng chúng đến các trang có chủ đề liên quan.
• Trường hợp mã 500, 503, hoặc 5xx: Kiểm tra lại máy chủ của website và chắc chắn không có lỗi gì.

Hãy thao tác như hình để xuất dữ liệu và tải về để điều chỉnh các lỗi chuyển hướng:

Xuất dữ liệu Screaming Frog

Kiểm tra cấu trúc URL

Kiểm tra cấu trúc URL sẽ giúp trang web của bạn thu thập thông tin và điều hướng dễ hơn. URL viết tắt của Uniform Resource Locator, là địa chỉ của một website, file trên Internet.

Kiểm tra URL trên Screaming Frog

URL thường chứa nhiều tham số, ký tự khó hiểu. Vì vậy, việc lưu ý cấu trúc URL trên website giúp người dùng dễ tìm được kết quả hơn và website của bạn dễ được thu hút lượng truy cập hơn. Một số tiêu chí đối với URL:

• Nên ngắn gọn và dễ hiểu
• Chứa những ký tự dễ
• URL nên độc lập, không trùng

URL cần tối ưu dễ hiểu và tối giản

Check title của các trang trên website

Tính năng tiếp theo của Screaming Frog SEO Spider là kiểm tra “Page Titles”. Cụ thể là kiểm tra các vấn đề như độ dài pixel và số lượng từ tiêu đề, số lượng ký tự, các lỗi chi tiết xuất hiện trên trang.

Check title của website trên Screaming Frog

Thông tin hiển thị ở “Filter” hoặc “Overview” sẽ cho bạn biết những vấn đề nào xảy ra trong title của bạn:

• “Missing”: Trang bị thiếu tiêu đề
• “Duplicate”: Trang bị trùng lặp tiêu đề
• “Over 60 characters”: Tiêu đề dài hơn 60 ký tự
• “Below 30 characters”: Tiêu đề ngắn hơn 30 ký tự
• “Over 555 Pixels”: Tiêu đề hiển thị dài hơn 555 Pixels
• “Below 200 Pixels”: Tiêu đề ngắn hơn 200 Pixels
• “Same as H1”: Trang có tương tự thẻ Heading 1
• “Multiple”: Trang có nhiều hơn 1 title

Dưới đây là cách khắc phục khi gặp những trường hợp trên:

• Missing: Hãy bổ sung, cập nhật cho tiêu đề.
• Duplicate: Thường có 2 trường hợp. Đầu tiên, tiêu đề trang chính và phân trang giống nhau, sự trùng lặp này có thể bỏ qua. Ở trường hợp 2, tiêu đề của các trang web bị trùng lặp. Thay đổi tiêu đề của các trang này để mỗi trang web chỉ xuất hiện 1 tiêu đề.
• Title quá ngắn hoặc quá dài (hơn 60 ký tự/ 500 pixels, hoặc ít hơn 30 ký tự/ 200 pixels): Tiêu đề có độ dài từ 55 đến 65 ký tự được xem là tiêu chuẩn. Bởi nếu dài quá thì tiêu đề cũng sẽ tự động rút ngắn hoặc không thể hiện hết thông tin. Ngược lại, nếu ngắn quá thì không thể hiện được hết nội dung, không thu hút được sự chú ý của người đọc.
• Multiple: Nhiều hơn 1 title. Một trang chỉ có 1 tiêu đề vì thế nên bỏ các tiêu đề không cần thiết.

Check thẻ Meta description của các trang trên website

Meta Description là phần hiển thị phía dưới kết quả tìm kiếm Google, mô tả nội dung của trang và sẽ tự động giới hạn ngắn hơn 160 ký tự. Do đó, Screaming Frog SEO Spider có một tính năng tiện ích cho phép bạn mô phỏng đoạn tìm kiếm và phân tích trang web của bạn. Hãy tìm và nhấn vào tab “Meta description” để phân tích các vấn đề cụ thể.

Kiểm tra phần mô tả trên Screaming Frog

Tương tự, công cụ Screaming Frog sẽ giúp ta biết được các vấn đề như:

• Missing: Thiếu mô tả
• Duplicate: Trùng lặp mô tả
• Over 155 characters: Mô tả quá dài
• Below 70 characters: Mô tả quá ngắn
• Over 1060 Pixels: Mô tả hiển thị quá dài
• Below 400 Pixel: Mô tả hiển thị quá ngắn
• Multiple: Page có nhiều hơn 1 description

Để xử lý những trường hợp trên, hãy áp dụng phương thức xử lý như phần “Check title của các trang trên website” để đảm bảo trang được tối ưu hơn. Đặc biệt là không mất thời gian để kiểm tra theo cách thủ công.

Check thẻ Heading 1 của trang

Heading 1 và phụ đề được sử dụng để hướng dẫn người dùng và công cụ tìm kiếm bằng cách đưa ra nội bao quát của trang hoặc phần nhỏ trên trang.

Heading cần dễ hiểu và đúng trọng tâm. Để check thẻ Heading H1, hãy nhấn tab “H1” của Screaming Frog và xem thông tin về tất cả các thẻ H1 được hiển thị trên trang web.

Kiểm tra lỗi Heading 1

Các tiêu chí sau đây để kiểm tra thẻ Heading 1:

• Duplicate: Trên mỗi trang chỉ có 1 thẻ H1
• Missing: Thẻ H1 thể hiện bao quát chủ đề của mỗi trang
• Over 70 Characters: Độ dài của thẻ H1 trong khoảng từ 20 đến 70 ký tự
• Multiple: Thẻ H1 không trùng lặp với bất kỳ thẻ khác trên website

Nắm bắt được thông tin xác định lỗi, từ đó có thể cải thiện và tối ưu cho thẻ H1. Mỗi trang đều phải có và duy nhất 1 thẻ H1. Thẻ H1 phải chứa từ khóa chính và không bị trùng lặp. Ngoài ra, thẻ H1 nên có độ dài không quá 70 ký tự để được hiển thị đầy đủ.

Tối ưu hoá hình ảnh

Hình ảnh là một trong những yếu tố quyết định tốc độ tải trang nhanh hay chậm. Hình ảnh tốn một lượng lớn băng thông và khiến trang không thể tải nhanh được nên đôi khi gây ra sự cản trở cho người dùng.

Tiêu chuẩn ảnh khi đăng tải lên website phải nhỏ hơn 100KB. Screaming Frog giúp xác định dung lượng của hình ảnh, xem được kích thước và số lượng liên kết đến.

Click vào tab “Images” trong công cụ. Screaming Frog sẽ cung cấp thông tin tất cả hình trên website của bạn.

Kiểm tra hình ảnh trên phần mềm Screaming Frog

Với những hình ảnh “Over 100KB”, có hai phương án xử lý như sau:

• Nén hình ảnh xuống nhỏ hơn 100KB.
• Thay thế hình ảnh tương tự như vậy có kích thước nhỏ hơn 100KB.

Ngoài việc giúp tối ưu dung lượng, Screaming Frog còn giúp bạn có thể tối ưu thẻ ALT của hình ảnh.

Screaming Frog hỗ trợ tối ưu thẻ ALT

Công cụ sẽ cho thấy hình ảnh nào đang thiếu hoặc đang vượt ký tự thẻ ALT cho phép. Thẻ ALT ít hơn 100 ký tự sẽ giúp các công cụ tìm kiếm hiểu rõ hơn hình ảnh của trang.

Xem trước và kiểm tra hiển thị trên công cụ tìm kiếm

Để kiểm tra và xem trước trang của mình hiển thị như thế nào trên công cụ tìm kiếm, chỉ cần nhấn vào tab “URL” trên Screaming Frog.

Xem và kiểm tra URL trên Screaming Frog SEO Spider

Sau khi mở tab URL, bạn hãy để ý phía dưới màn hình hiện ra phần “SERP Snippet”. Tính năng cho bạn biết được các dữ liệu (URL), tiêu đề (Title) và mô tả hiển thị (Meta description) ra sao trên thanh công cụ tìm kiếm.

Bên cạnh đó, nếu bạn muốn thay đổi tiêu đề, mô tả hiển thị, bạn có thể đặt lại title và description trong trang quản trị web. Khi hoàn thành xong hãy bấm Publish.

Phân tích độ sâu thu thập dữ liệu

Độ sâu thu thập URL được hiểu là số lần nhấp chuột từ trang chủ đến một URL cụ thể. Nhấn vào tab “Internal” hỗ trợ bạn phân tích độ sâu và thu thập dữ liệu.

Crawl Depth – độ sâu dữ liệu trong Screaming Frog

Cột “Crawl Depth” cung cấp về độ sâu thu thập dữ liệu hoặc bạn có thể bấm vào từng URL ở phần URL Details để xem. Nếu độ sâu càng lớn (từ 4 lần nhấp chuột trở lên), gây khó khăn cho Google và người dùng khi truy cập vào URL. Vì thế, nên kiểm tra và tối ưu độ sâu thu thập dữ liệu, con số thích hợp khoảng từ 2 đến 4 lần.

Tìm và xử lý các trang có nội dung mỏng

Người dùng thường ưa chuộng trải nghiệm trên các trang web có nội dung chuyên sâu và dễ hiểu. Vì vậy, việc trang web cung cấp thông tin không rõ ràng hoặc không chi tiết sẽ ảnh hưởng không chỉ đến trải nghiệm của người dùng mà còn đến thứ hạng của trang web trong kết quả tìm kiếm, đặc biệt là khi nội dung mỏng.

Tương tự như việc phân tích độ sâu thu thập dữ liệu, bạn có thể nhấp vào tab “Internal” và tập trung vào cột “Word Count”. Bằng cách nhấp vào tiêu đề cột, bạn có thể sắp xếp trang theo số lượng từ để kiểm tra.

Kiểm tra nội dung bị mỏng trên Screaming Frog

Những tiêu chí giúp cải thiện thứ hạng trang web:

• Trang quan trọng cung cấp nội dung chính xác và đầy đủ
• Trang có từ khóa chính và phụ liên quan đến nội dung
• Không nên có quá nhiều số lượng từ trong mỗi trang

Kiểm tra anchor text

Tính năng kiểm tra Anchor text từ các Internal Link trỏ về 1 trang website được đánh giá hữu ích trong SEO. Với Screaming Frog, bạn có thể kiểm soát số lượng và chất lượng Anchor text một cách dễ dàng.

Để check Anchor text, hãy thao tác như sau:

• Click tab “Internal link” trong Screaming Frog
• Dán đầy đủ URL mà bạn muốn kiểm tra Anchor text
• Click tab “Inlink” để kiểm tra thông tin

Anchor text kiểm tra trong Screaming Frog

Tại đây, bạn có thể kiểm tra các anchor text nào bị hỏng hoặc không hợp lệ. Lưu ý một số thông tin trong cột “Inlink”: cột “From” hiển thị các thông tin liên quan đến trang nguồn đang trỏ về trang bạn đã chọn, cột “Anchor text” hiển thị các liên kết nội bộ đến trang bạn đã chọn. Từ đó, Screaming Frog giúp bạn tối ưu các từ khóa anchor text và đưa ra nội dung riêng biệt để cải thiện hiệu suất SEO của trang web.

Screaming Frog SEO Spider giúp kiểm tra External link trên website

External link (hay liên kết ngoài) góp phần ảnh hưởng đến chất lượng và thứ hạng của website. Với công cụ Screaming Frog, bạn có thể kiểm tra External link như sau:

• Bước 1: Nhấp vào tab “External”
• Bước 2: Công cụ sẽ hiện ra một số yếu tố:
  • Address: Địa chỉ URL
  • Content type: Loại content
  • Status code: Mã phản hồi

Kiểm tra External Link trong Screaming Frog

Cập nhật và kiểm tra External link liên tục giúp bạn tìm ra được những External link bị hỏng để thay thế hoặc loại bỏ khỏi website của mình.

Chi phí sử dụng Screaming Frog SEO Spider

Hiện tại giá Screaming Frog gồm 2 phiên bản cho là bản miễn phí và bản trả phí. Bạn có thể chọn phiên bản thích hợp dựa trên nhu cầu sử dụng.

2 phiên bản của Screaming Frog SEO Spider

Với bản trả phí được tính như sau:

• Đối với loại đồng Đô la Mỹ: $259/năm
• Đối với loại đồng bảng Anh: £199/năm
• Đối với loại đồng Euro: €239/năm

Sử dụng Screaming Frog SEO Tool miễn phí

Công cụ Screaming Tool miễn phí sẽ có những giới hạn trong các tính năng. Đây là một số tính năng cơ bản mà phiên bản này cung cấp:

• Tìm kiếm các liên kết bị hỏng, liên kết bị lỗi hoặc có chuyển hướng
• Phân tích tiêu đề trang và các thẻ Meta
• Kiểm tra Meta Robot và chỉ mục
• Kiểm toán thuộc tính hreflang
• Kiểm tra các trang trùng lặp
• Tạo sơ đồ trang web XML
• Trang web dạng trực quan
• Chỉ thu thập tối đa 500 đường dẫn liên kết

Phiên bản miễn phí sẽ bị giới hạn những chức năng như:

• Không thể lưu lại dữ liệu ở mỗi lần thu thập
• Không thu thập dữ liệu hoặc trích xuất từ mã nguồn trang hoặc sử dụng XPath, đường dẫn CSS hoặc Regex
• Không thể kết nối Google Analytics hay Google Search Console

Sử dụng Screaming Frog SEO Spider có phí

Phiên bản Screaming Frog có trả phí bao gồm các tính năng trên cùng với đa dạng các tính năng khác như:

• Lập kế hoạch
• Thu thập thông tin cấu hình
• Lưu thu thập thông tin & tải lên lại
• Kết xuất JavaScript
• Robot.txt tùy chỉnh
• Thu thập và xác thực AMP
• Dữ liệu có cấu trúc & Xác nhận
• Tìm kiếm mã nguồn tùy chỉnh
• Khai thác tùy chỉnh
• Tích hợp Google Analytics
• Tích hợp bảng điều khiển tìm kiếm
• Tích hợp thông tin chi tiết của PageSpeed
• Liên kết số liệu tích hợp
• Xác thực dựa trên mẫu
• Lưu trữ và xem HTML thô & kết xuất
• Hỗ trợ kỹ thuật miễn phí
• Các tính năng trên được sẽ không giới hạn số lượng URL quét

Bản trả phí của Screaming Frog

Chi phí sử dụng là £199.00/năm (Bảng Anh), tương đương khoảng 5,821,148 VND/năm cho bản có trả phí.

FAQ về Screaming Frog SEO Spider

Bên cạnh những thông tin đã tìm hiểu phía trên, quá trình sử dụng Screaming Frog cũng có một số câu hỏi thường gặp.

Screaming Frog làm gì?

Ứng dụng Screaming Frog giúp SEOer thu thập thông tin liên kết, hình ảnh, CSS,… hỗ trợ người sử dụng đánh giá tổng quan về website và tìm ra các lỗ hỏng ảnh hưởng tới trang web.

Làm thế nào để phân tích Screaming Frog?

Đối với SEOer, Screaming Frog được xem là một trong những công cụ tiện ích và không thể thiếu. Nếu bạn đã đọc qua những phân tích cơ bản về công cụ này ở trên, thì việc sử dụng Screaming Frog SEO Spider không còn khó như bạn tưởng tượng mà thậm chí còn tiết kiệm thời gian trong việc phân tích website.

Cách sử dụng Screaming Frog SEO Spider miễn phí?

Ở bản miễn phí của Screaming Frog, bạn chỉ cần bấm tải xuống và đăng ký tài khoản. Từ đó, bạn có thể sử dụng công cụ này để phục vụ cho việc phân tích website của mình.

Lời kết

Sau khi nắm bắt cách sử dụng phần mềm Screaming Frog SEO Spider thông qua On Digitals, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các lợi ích mà nó mang lại và cách áp dụng hiệu quả. Nếu bạn muốn kiểm tra và tối ưu hóa website của mình, không nên bỏ qua công cụ hữu ích như Screaming Frog.

Theo dõi chúng tôi để cập nhật các kiến thức hữu ích về Digital Marketing. Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất về giải pháp Marketing dành cho doanh nghiệp.